Coordination générale & projets  . Direction de production & technique   . Régie générale & technique

Par le large recoupement de compétences que nous mettons à votre service et celui de vôtre événement, nous assurons pour vous un ensemble de tâches intrinsèquement liées de façon à optimiser les ressources allouées et donc le budget global affecté la production de l'événement.

Ces prestations peuvent être en tout ou partie sollicitées.

ANALYSE

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CONCEPTION

Analyse globale, prenant en compte :

Les objectifs

Le financement

Les parties tierces impliquées

Le contexte

sanitaire ou sécuritaire

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Conceptualisation sur la base du cahier des charges de l'opérateur

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Information continue de l'opérateur sur le suivi du projet

• Note d'analyse & d'intentions d'avant-projet

• Audits et repérages de sites d'accueil

• Préconisations d'optimisation des moyens et de coûts

• Préconisations d'organisation générale

• Note de programmation anticipée de ressources humaines et matérielles

• Définition de budgets prévisionnels en lien avec le périmètre de la mission

PRODUCTION

Mise en oeuvre des outils bureautiques adaptés (Suite MS office, Autocad, Sketchup, Smartview...) et production de la documentation liée à la mission

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Mise à jour de la documentation selon les évolutions du projet

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Information continue de l'opérateur sur le suivi du projet

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Communication des éléments d'information aux parties tierces concernées 

• Etudes techniques

• Production de cahiers des charges techniques

• Rédaction d'appels d'offres

• Analyse d'offres / devis

• Audits / rapports techniques

• Suivi & mises à jour des budgets prévisionnels en lien avec le périmètre de la mission

• Sourcing prestataires

• Planification prévisionnelle (rétro-plannings, diagrammes de Gantt...)

• Plans de recollement de sites

• Plans techniques d'implantation des infrastructures temporaires 2D

• Réalisation de modélisations 3D

• Déclarations réglementaires (DICT & DT, GN6...)

• Dossiers & plans de sécurité

• Document Unique

MANAGEMENT

Recrutement et gestion RH

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Booking prestataires & suivis contractuels

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Coordination des ressources en phases préparatoires, mobilisation, exploitation et démobilisation

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Compte rendus réguliers à l'opérateur des ressources mobilisées

• Recrutement de personnel compétent et qualifié

• Déclarations préalables à l'embauche, contrats, fiches de paies, attestations employeurs, règlements salaires & charges ...

• Formation, gestion & animation des équipes (personnels & prestataires)

• Animation de réunions, briefings & débriefings mensuels, hebdomadaires ou journaliers, en amont ou in situ

• Présence in situ d'un coordinateur d'équipes dans les phases de mobilisation, exploitation et démobilisation

• Coordination hygiène et sécurité au travail

• Coordination de travaux sur le domaine public

• Exploitation de site